Thực hiện Kế hoạch số 82-KH/TU ngày 5/8/2026 của Ban Thường vụ Thành ủy Hải Phòng, Ban Thường vụ Đảng ủy xã Đường An đã ban hành Kế hoạch số 109-KH/ĐU ngày 14/8/2026 về triển khai số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên trong toàn Đảng bộ xã.
Theo kế hoạch, công tác số hóa nhằm từng bước chuyển phương thức quản lý hồ sơ đảng viên từ hồ sơ giấy sang hồ sơ điện tử và dữ liệu số; nâng cao hiệu quả lưu trữ, bảo quản, tra cứu, khai thác và sử dụng thông tin. Đồng thời, tạo lập hồ sơ điện tử đầy đủ, chính xác, thống nhất, có khả năng kết nối, chia sẻ và tái sử dụng dữ liệu theo quy định.
Tại thời điểm ngày 31 tháng 7 năm 2026, Đảng ủy xã Đường An đang quản lý 2.003 hồ sơ đảng viên. Toàn bộ hồ sơ sẽ được rà soát, kiểm kê, chỉnh lý, phân loại và số hóa theo từng nhóm đối tượng ưu tiên.
Việc triển khai được thực hiện theo nguyên tắc: “Làm đến đâu chắc đến đó; số hóa đến đâu xác thực đến đó; dữ liệu đến đâu khai thác được đến đó”, trong đó đặc biệt chú trọng chất lượng dữ liệu, an toàn thông tin, bảo vệ bí mật nhà nước và dữ liệu cá nhân.
Đảng ủy xã phấn đấu hoàn thành rà soát, chỉnh lý, phân loại hồ sơ trước ngày 23/8/2026; số hóa hồ sơ cán bộ thuộc diện cấp ủy quản lý trước ngày 28 tháng 9; hồ sơ cán bộ lãnh đạo, quản lý chủ chốt trước ngày 28 tháng 10; hồ sơ sử dụng thường xuyên trước ngày 20 tháng 11 và hoàn thành số hóa toàn bộ hồ sơ còn lại trước ngày 26 tháng 12 năm 2026. Để bảo đảm tiến độ và chất lượng, Đảng ủy xã thành lập 2 tổ công tác, gồm 4 nhóm thực hiện số hóa hồ sơ. Quy trình được triển khai chặt chẽ từ tiếp nhận, kiểm kê, rà soát hồ sơ giấy; quét, tạo tệp PDF; kiểm tra chất lượng; ký số; đến cập nhật trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0.
Việc số hóa hồ sơ đảng viên là bước quan trọng trong đẩy mạnh chuyển đổi số công tác xây dựng Đảng, góp phần hiện đại hóa phương thức quản lý, nâng cao hiệu quả khai thác dữ liệu, phục vụ tốt hơn công tác lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy, hướng tới xây dựng dữ liệu đảng viên “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”.